Physical stock (auch als Actual stock bezeichnet) bezieht sich auf die tatsächliche Menge an Waren oder Produkten, die sich physisch in einem Lager befinden. Diese Menge wird durch Messen der tatsächlichen Waren im Lager ermittelt. Der Physical stock ist somit die effektive physische Menge an Waren, die im Lager sind.

Der Unterschied zwischen Physical stock und Book stock kann durch Unstimmigkeiten zwischen den tatsächlichen physischen Beständen und den Aufzeichnungen im Bestandsführungssystem entstehen. Solche Unterschiede können auf Fehler bei der Dateneingabe, Verluste durch Beschädigung oder Diebstahl, oder andere Faktoren zurückzuführen sein.
Die regelmäßige Abstimmung von Physical stock und Book stock durch Tagesabschlüsse ist also ein wichtiger Bestandteil der Lagerhaltung von Flüssigkeiten. Er hilft, sicherzustellen, dass der Lagerbestand korrekt verwaltet wird und dass alle Verkäufe und Lieferungen ordnungsgemäß verbucht werden. Dies trägt zur Vermeidung von Betrug, Fehlern und Verlusten bei.